Як створити презентацію в microsoft powerpoint

Використовуючи комп`ютерну програму Power Point, можна створити документ, який містить в собі повну інформацію про просувається продукт або послугу. Мало хто обізнані, як зробити презентацію на комп`ютері в Power Point, тим часом дана програма здатна найбільш повно донести до цільової аудиторії обсяг необхідної інформації. Програма представляє собою набір барвистих картинок слайдів, об`їдений в єдиний файл. При створенні слайдів використовуються не тільки текстові, але і графічні документи, також комп`ютерна анімація, музика, відео.
Програму для презентації PowerPoint немає необхідності встановлювати додатково, оскільки вона є входить в стандартний пакет серії Microsoft Office. Даний продукт дозволяє швидко і ефективно підготувати візуалізовану презентацію. Процес створення презентації складається з наступних етапів:

1. збір первинної інформації
2. створення макета презентації
3. дизайн презентації
4. форма і розмір шрифту
5. графіки і схеми
6. музичне оформлення
7. переходи і анімація
8. перегляд остаточного варіанту

Збір первинної інформації

Перед початком роботи необхідно чітко уявити, для кого буде призначатися інформація, представлена в презентації. Перш за все слід визначити основну думку доповіді, яку потрібно донести до цільової аудиторії. Бажано скласти структурний план, який повинен включати вступ, основну частину і висновок. Краще, якщо інформація буде подаватися в стислій формі, логічними, не великими абзацами.

Структура макета презентації залежить перш за все від її призначення. Якщо заплановано, що презентація буде надіслана електронною поштою, тоді її необхідно компонувати таким чином, щоб вона вміщала максимальну кількість корисної для цільового споживача інформації. В даному випадку доцільно доповнити документ текстами великого обсягу, а також барвистими ілюстраціями.

Якщо презентація потрібна як фон для усної доповіді, в даному випадку має сенс скоротити обсяг тексту, при створенні слайдів доповнити їх великою кількістю якісних ілюстрацій, схем, планів і графіків. В даному випадку текстову інформацію можна проговорити усно. Глядачі будуть повніше сприймати візуалізовану інформацію, представлену в підготовленій доповіді.

Створення макета презентації

Після того, як відкриється вікно програми, користувачеві буде запропоновано кілька варіантів розміщення текстової інформації, графіків і креслень на сторінках. Простіше скористатися цією можливістю, тоді надалі робота над презентацією буде просуватися швидше.

Після того, як буде обрана структура кожної сторінки, далі кожен новий лист вже буде автоматично створений з заданими параметрами. У правому верхньому куті вікна правою кнопкою миші викликаємо функцію «Створити слайд». Задавши на першому слайді параметри макета, наступний слайд можна просто продублювати, клацнувши по ньому правою кнопкою миші. Після того, як спливе віконце, слід вибрати команду «дублювати слайд».

Порада: інформацію краще розташувати на слайді єдиним блоком, тоді вона буде легше сприйматися глядачами, які не розсіюючи їх увагу.

Дизайн презентації

Для того, щоб зробити гарну презентацію на компі, необхідно додати в неї кілька елементів дизайну. Для цього по вкладці «дизайн» у верхній частині вікна програми треба перейти в групу «теми». Вибравши відповідну тему, треба клацнути по ній, після чого задана тема з`явиться на першому слайді. Презентація буде виглядати офіційно, якщо все слайди виконані в одному стилі. Для цього необхідно виділити всі слайди, вибрати потрібну тему, і клацнувши по ній правою кнопкою миші, задати команду, «застосувати до виділених слайдів».

Після того, як основна тема була обрана, залишається тільки додати необхідну атрибутику слайда. У верхньому правому куті розташовані команди «кольору», «ефекти», «стилі фону». Використовуючи ці інструменти, можна створити презентацію на комп`ютері в своєрідному стилі.

При бажанні теми для презентації можна створювати самостійно, використовуючи власні заготовки в якості основного фону презентації.

Порада: створюючи фон для слайда, краще вибирати м`які кольори і відтінки, використовуючи не більше трьох кольорів, інакше інформація буде важче сприйматися свідомістю людини.

Форма і розмір шрифту

Програма дозволяє зробити презентацію, використовуючи різний тип, колір і розмір шрифту. Скласти текст на свій розсуд допоможуть інструменти програми, робота з якими побудована на тих же принципах, що і в Microsoft Office Word. Тема «шрифти» розташована в правому верхньому кутку програми, поряд з темами «кольору» і «ефекти».

Порада: що б презентація виглядала офіційно, краще вибрати шрифт однієї стильової спрямованості. Для того, щоб інформацію було легше сприймати, вибирайте простий шрифт, наприклад Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.

Графіки та схеми

Для того, щоб презентація знайшла більш наочний вигляд і привернула увагу більшості, в ній повинні бути присутніми барвисті фотографії. Також бажано розмістити порівняльні графіки і схеми, на яких можна наочно довести ефективність будь-якого продукту або послуги. Діаграми і графіки наочно демонструють порівняльний аналіз одних показників проти інших.

Для того, щоб вставити діаграму, слід знайти на верхній панелі інструментів вкладку «вставка», потім тему «діаграми». На екрані з`явиться вікно, в якому користувачеві буде представлено кілька видів діаграм, кругова, точкова, лінійна та інші. Після того, як буде зроблений вибір, користувачеві буде запропоновано ввести порівняльні показники. У тій же послідовності повинні бути побудовані дії при роботі з таблицями. Для того, щоб вставити таблицю, потрібно на вкладці «вставка» вибрати меню «таблиця», потім клацнути по ній правою кнопкою миші.

музичне оформлення презентації

Перш ніж додати музичне оформлення, слід проаналізувати, наскільки корисна буде музика в даній презентації. Найчастіше відбувається так, коли музика навпаки, не сприяє засвоєнню інформації, а послаблює його. Іноді в слайд необхідно вставити фрагмент, до якого треба прикріпити музику до презентації.

Для цього на вкладці «вставка» зверху потрібно клацнути тему «фільм» або «звук». Далі залишається тільки вказати програмі шлях до місця, де знаходиться музичний файл. Щоб прикріпити його до слайду, слід натиснути «ок». Знаючи, як зробити презентацію з музикою, можна скласти більш якісний доповідь, оскільки музика, яка прозвучала перед початком доповіді, або по його закінченні, здатна прикрасити виступ.

Переходи і анімація

У програмі Power Point можна використовувати невеликі спецефекти. Красиві переходи з плавним розчиненням сторінки або її перегортанням можливі в даній програмі. Для цього на вкладці «анімація» слід вибрати тему стиль переходу.

Перегляд остаточного варіанту

Не так важливо знати, як зробити презентацію на комп`ютері, важливо, щоб результат в кінцевому підсумки перевершив очікування. Перед тим, як закінчити роботу, бажано ще раз переглянути всі слайди. Можливо, щось доведеться видалити або додати. Дещо може здатися більш істотним, і виникне потреба перенести це на перший або другий слайд презентації. Якщо в подальшому при супроводі усної доповіді жива наочна презентація допоможе прикрасити виступ, полегшуючи сприйняття інформації аудиторії, це означає, що мета досягнута.