Яким би сучасним з технічного боку не був офіс, якими б грамотними не були його співробітники, існує ризик втратити інформацію. Список причин досить великий: від виходу з ладу жорсткого диска до наслідків впливу шкідливих програм або просто вірусів.
Програма для резервного копіювання бази «1C» Бухгалтерії або Підприємства Handy Backup убезпечить дані від втрат, які можуть статися з кожним. Даний софт повністю автоматизований. Планувальник здатний вибрати зручний час для резервного копіювання. В налаштуваннях можна вказати періодичність і термін зберігання бекапа.
Особливістю Handy Backup є здатність зберігати резервні копії «1C» в хмарних серверах, наприклад, на популярному сервісі Dropbox.
Завантажити програму можна на офіційному сайті. Досить відвідати інтернет-ресурс і натиснути на вкладку «Завантажити додаток». Після установки необхідно слідувати інструкції, програма сама інсталюється на комп`ютер.
Створення бекапу 1С в хмарне сховище
1. Запустіть програму. Відкриється вікно «Стартовий майстер створення завдань»;
2. У ньому виберіть пункт «Хмара: Онлайн Бекап», натисніть «Далі»;
3. В залежності від того, яке хмарне сховище будемо використовувати виберіть або ресурс від Handy Backup, або стороннє. У нашому випадку це Dropbox - для його вибору перейдіть на вкладку «Додатково»;
4. Введіть дані для доступу та натисніть клавішу, натиснувши «Ок»;
5. У головному вікні програми натисніть «Додати», відкриється вікно «Майстер створення нового завдання»;
6. У лівій частині виберіть директорію в якій зберігається база 1С та натисніть «Додати» для резервного копіювання, натисніть «Далі»;
7. У висновку створіть розклад створення бекапів.
Перед запуском копіювання, слід відключити комп`ютери від системи «1C». Робота спрямована на запобігання втрат наявних даних.
Надалі все буде повністю автоматизовано, вам не доведеться весь час відвідувати програму, для того щоб вносити в неї зміни. З цього моменту вона буде працювати і створювати резервні копії «1C» самостійно. Від вас лише потрібно зрідка перевіряти чи на місці.
Відновлення бази 1С з резервної копії
1. Закрийте програму 1С (якщо використовується мережева версія, то на всіх комп`ютерах);
2. Зайдіть в програму Handy Backup і виберіть вкладку «Нова задача»;
3. У вікні натисніть на папку, в якій знаходиться копія. Потім натисніть на файл з розширенням «.hbi»;
4. У новому вікні виберіть цікавлять вас файли або цілу директорію, підтвердіть дії кнопкою «Далі»;
5. Всі збережені в хмару дані автоматично встановляться в колишні папки на комп`ютері;
Після завершення операції актуальність бази відкотиться на дату створення бекапу.