Як вибрати принтер в 2014 році: 9 рад

купуючи принтер, насамперед потрібно розібратися, який тип принтера вам потрібен і якими функціями він повинен володіти. Ми надаємо на ваш розгляд деякі ключові питання.

Через різноманітного поєднання функцій в моделях вибір потрібного принтера може виявитися непростим.

Ось деякі питання, які допоможуть вам правильно зорієнтуватися у виборі як потрібного типу принтера, так і кращої моделі в рамках цього типу.

Категорія принтера?

Найбільш прийнятно розділяти принтери на три категорії: за призначенням (загальне та спеціалізоване), щодо застосування (домашні або офісні) та за технологією друку. Визначте свої потреби виходячи з цієї класифікації - це вкаже вірний шлях до пошуку того принтера, який потрібен саме вам.

Більшість принтерів (в тому числі і багато струменеві принтери, що продаються виробниками як фотопринтерів) є моделями загального призначення і призначені для друку тексту, графіки та фотографій. У розряд принтерів спеціального призначення потрапляють портативні принтери, професійні і напівпрофесійні фотопринтери, а також принтери для друку етикеток. Якщо ви шукаєте, наприклад, пристрій для друку фотографій, визначитеся, чи повинен бажаний принтер друкувати тільки фотографії або також і іншу продукцію.

Як правило, принтер загального призначення орієнтований на роботу з фотографіями (якщо він призначений для домашнього користування) або з текстом (якщо це офісний принтер). Зростає виробництво багатофункціональних моделей (МФУ), які поєднують можливості домашнього та офісного принтера (націлене в основному на потреби домашніх офісів). Однак зазвичай переважає щось одне. Подумайте, як ви збираєтеся використовувати пристрій і виберіть принтер відповідно до висновків.

Обидва різновиди принтера за технологією друку (лазерний і струменевий) практично однакові в своїх можливостях. Але є і відмінності. Найважливіше з них полягає в тому, що всі лазерні моделі (і пристрої лазерного типу, такі як принтери з твердим чорнилом і світлодіодні) друкують текст більш якісно, ніж будь-який струменевий принтер. У той же час майже кожен струменевий принтер робить фотовідбитки набагато краще, ніж переважна більшість лазерних. Запитайте себе, що важливіше, фото або текст, і зробіть відповідний вибір.

Однофункційний принтер або МФУ?

Подумайте, чи будете ви тільки роздруковувати текст (або фото), або ж вам потрібно щось більше. У фотознімках, наприклад, додатковою можливістю може бути більший обсяг пам`яті для зберігання сотень знімків: так, можна взяти принтер з собою, показати фотографії і потім надрукувати їх (Щоб дізнатися більш детальну інформацію, див. Керівництво щодо купівлі фотопринтера).

Якщо додаткові характеристики є у принтера загального призначення - це МФУ, також відомий як пристрій «все в одному» (AIO). Додаткові функції мають на увазі якесь поєднання можливостей сканування, копіювання, надсилання факсу з ПК, автономної передачі факсу та відправки відсканованої інформації по електронній пошті. Також, офісні принтери зазвичай оснащуються функцією АПД (автоматична подача документів) для сканування, копіювання та / або передачі багатосторінкових документів і сторінок ділового формату (33 40,6 см.) По факсу.

Деякі МФУ у своєму розпорядженні також додатковими параметрами друку. Так, принтери з підтримкою Мережі можуть з`єднуватися з Інтернетом безпосередньо через Wi-Fi, отримувати доступ до певної інформації і роздруковувати її, ніяких дій через комп`ютер при цьому не вимагається. Багато моделей, що підтримують Wi-Fi, дозволяють роздруковувати документи і зображення з портативних пристроїв. Деякі моделі дозволяють відправити документи на принтер по електронній пошті - він роздрукує їх після отримання.

А чи потрібен колір?

Для домашнього принтера колір, можливо, і потрібен. Якщо це офісний принтер, на якому ви не роздруковуєте нічого, крім листів і одноколірних документів, то причин витрачатися на колір немає. Однак майте на увазі, що багато кольорові лазерні принтери мають досить високу якість для гідної друку ваших рекламних листків і буклетів, це заощадить більше грошей, ніж якби ви друкували їх потроху в місцевій друкарні.

Який розмір принтера вас влаштує?

Не забудьте звернути увагу на розмір принтера. Навіть деякі домашні принтери досить великі і займають весь стіл, що може бути незручним. Принтер, який займає невелику площу, може, однак, виявитися занадто високою, ви будете відчувати, як він піднімається над вами.

Як підключатися будемо?

Крім роз`єму USB, багато офісних принтери (та й домашні теж) мають порт Ethernet, так що організувати спільний доступ до принтера вам буде нескладно. Більшість пристроїв також підтримують Wi-Fi. Навіть якщо ваша модель цією можливістю не має в своєму розпорядженні, майте на увазі, що при наявності точки бездротового доступу в мережі ви можете здійснювати бездротовий друк на будь-якому принтері даної мережі, при цьому неважливо, чи володіє цей принтер властивістю бездротового друку чи ні. До того ж, якщо ваш принтер підтримує Wi-Fi Direct, то він може безпосередньо підключатися практично до всіх Wi-Fi-пристроїв, навіть якщо ваш комп`ютер або ноутбук не підтримує даний стандарт зв`язку.

Яку якість продукції вас влаштує?

Принтери сильно відрізняються за якістю продуктивності. Якість виходять фотографій, тексту і графіки слід перевіряти окремо, тому що висока якість одного виду продукції аж ніяк не означає настільки ж високу якість іншого.

Як щодо швидкості?

Якщо ви друкуєте одну-дві сторінки, то можливо, швидкий принтер вам і не потрібно. Якщо ж до друку йде багато великих документів, то швидкість стає більш важливим фактором, а значить, вам ймовірно потрібен лазерний принтер. Як правило, реальна швидкість лазерного принтера найбільш близька до тієї, що значиться в характеристиках при друці простих текстових документів, які не вимагають багато часу на обробку. Виробники часто заявляють, що у струменевих принтерів швидкість вище, ніж у багатьох дорогих лазерних моделей, але зазвичай вони не виправдовують цих заяв. Проте, струменеві принтери кілька прискорилися, і деякі останні моделі можуть змагатися в швидкості з порівняно недорогими лазерними принтерами.

Скільки ви друкуєте?

Якщо ви друкуєте всього кілька сторінок в день, то вам не варто турбуватися про те, наскільки принтер призначений для друку. Даний показник визначається розміром рекомендованого (не максимально!) Місячного робочого циклу зазначених вище в специфікації до принтера. Однак в разі, якщо обсяг друку надто високий, то краще не купувати принтер, який не має такої інформації в своїй інструкції. З`ясуйте, скільки ви друкуєте, підрахувавши, як часто ви купуєте папір і в якій кількості. Потім підберіть принтер, відповідний для друку в подібних обсягах.

Також визначіться з мінімальним і максимальним розміром паперу, подумайте, чи потрібен вам дуплексер для друку з обох сторін аркуша. Що стосується вхідної потужності, то для отримання її достатньої кількості існує корисний практичний метод, таким чином, додавати папір вам доведеться не частіше ніж один раз на тиждень.

Скільки це коштує?

Наостанок, не забудьте підрахувати загальну вартість використання. Безліч виробників повідомлять вам розцінки на друк одного аркуша або однієї фотографії. Для того, щоб обчислити загальну вартість використання, розрахуйте річну вартість кожного виду продукції (чорно білий, кольоровий документ і фото), помноживши ціну однієї сторінки продукції цього виду на кількість сторінок, що друкуються в рік. Складіть все три величини і ви отримаєте загальну річну вартість. Потім помножте отримане число на кількість років передбачуваного використання пристрою і додайте початкову вартість принтера. Порівнявши числа, що виражають загальну вартість використання, ви зможете вибрати з безлічі принтерів найбільш дешевий і довгостроковий.